ELO Office - Der erste Schritt zu weniger Papier im Büro

Könnten Sie mir mal eben .... heraussuchen? Wo ist die Kopie mit meinen Notizen? Wer hat das Original des ....? Wann läuft die Frist für ... ab? In welchem Protokoll steht der Beschluss zu ...?

Mit Fragen wie diesen geht Tag für Tag in unseren Büros viel Zeit und Geld verloren.

Mit ELO sucht der PC für Sie das gewünschte Dokument. Selbst im Text enthaltene Textpassagen, Stichworte oder Bruchteile daraus sind für ELO kein Problem. Aber nicht nur die Volltextsuche auch in eingescannten Dokumenten machen ELO zu einem wertvollen Helfer im Büro. Nein, auch die Möglichkeit, jedem Dokument Notizen hinzuzufügen, ob als "PostIt" oder in Form einer Sprachnotiz machen das Programm unschlagbar.

 

Einige Vorteile im Überblick:

  • vertraute Ablagestrukturen (Archiv - Schrank - Ordner - Register - Dokument)
  • kein zeitaufwendiges Suchen und keine überflüssigen Kopien mehr!  Sie sparen: Lagerfläche, Kopierkosten, ArbeitszeitErfüllen die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht
  • Dokumente sind für alle berechtigten Personen zugänglich
  • bei Remotezugang - Zugriff von jedem Ort der Welt aus
  • Veränderungen/Ergänzungen auf Dokumenten sind für alle sofort sichtbar (mit Versionskontrolle)
  • Ein Dokument kann in mehreren Verzeichnissen (Orten) erscheinen, ohne mehrmals kopiert werden zu müssen. (Referenzen, Verlinkung, Querverweise)
  • Verlinkung zusammengehöriger Dokumente an unterschiedlichen Ablageorten
  • Ablagemasken nach eigenen Vorlagen
  • Sprachnotizen sind zu jedem Dokument möglichHaftnotizen sind auf den Dokumenten möglich (allgemein, persönlich, Stempel)
  • markieren von Textstellen in TIFF-Dokumenten mit verschiedenen Farben
  • Jedes Dokument kann mit einem Passwort versehen werden und jeder in einem Netzwerk hat, Berichtigung vorausgesetzt, Zugang zu allen Dokumenten
  • Berechtigungen bis auf Dokumentenebene vergeben
  • Betrachtung von unterschiedlichen Dateiformaten in einem Programm
  • Volltextsuche
  • Versionsverwaltung
  • geringer Speicherplatzbedarf da die Dateien stark komprimiert werden
  • Zoomen von Dokumenten (interessant z.B. bei Zeichnungen, wenn diese vergrößert werden müssen)
  • Versand von Dokumenten per Fax, eMail, drucken
  • autom. Register einfügen (Ordner - RMT - Allgemein - Standardregister)
  • und vieles, vieles mehr

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Tel: 08026-93100

 

 

ELO-Office

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